「チーム」で参加するには?
仲間と一緒にエントリーしたい! そんなときは?
~ 複数名で参加できる「チーム設定」機能のご紹介 ~
友人や同僚など何人かで参加してみたい、仲間と一緒にエントリーできたら楽しそう!
そんなときは「チーム設定」機能の活用をオススメします。
チームを組むことで、一人ひとりの経験や個性を生かした多彩な活動ができるようになります。チームメンバーどうしで役割分担や作業負荷の分散ができ、あれこれ議論を交わしたり、目指すゴールに向けてお互いをモチベートし合ったりできることもチーム参加のメリットです。
以下、チーム設定~エントリーの流れについてご説明します。
チーム設定~エントリーの流れ(目次)
※画面上での操作方法を解説した動画もご用意しています(5分40秒)
チーム設定機能のご紹介&操作方法 from Service Grant Japan on Vimeo.
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まずは「チーム」を設定
エントリーする前に、友人や同僚などに声をかけて、「チーム」を設定します。
チームの設定を呼びかけるリーダー役の人が、ログイン後のメニューにある「チーム設定」から、一緒にチームを組みたい人に招待を送ります。
招待を受けたメンバーは、内容を確認の上、招待を承認することで、チームへの参加が確定します。
[ポイント]
● リーダーは、招待を行う前に、チームメンバーに事前に声がけをお願いします。
● 招待できるメンバーは、GRANTへの参加者登録が完了している方のみです。未登録のメンバーがいる場合、事前に登録を済ませていただくようお願いします。
● 知らない人をチームに招待しないでください。
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チームとしてエントリー
チームとしてエントリーする操作は、リーダーが行います。
リーダーは、プロジェクトにエントリーする際、個人かチームかを選択したうえで、必要事項を記入して、エントリーします。
エントリー後からマッチング成立までの一連の流れは、リーダーと団体との間でメッセージのやり取りを進めていただきます。
[ポイント]
● チーム設定が完了していないと、チームとしてエントリーすることができません。
● チームとしてエントリーすると、リーダーとメンバー全員のプロフィール情報が、エントリー先の団体に提供されます。(個人でのエントリーと同様、メールアドレス等の連絡先情報が開示されることはありません)
● メンバーは、リーダーと団体との間でやり取りされるメッセージの内容を、受信・閲覧することができます。
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プロジェクトを進行
チームとして団体とのマッチングが成立した後は、チーム内で役割分担を行いながら、団体への支援活動を進めていきます。
リーダーは、プロジェクトの進捗に応じて、「目標・スケジュール」の内容を更新したり、進捗状況を団体に伝える役割を引き続き担います。
[ポイント]
● メンバーは、最新の目標・スケジュールを確認したり、リーダーと団体との間でやり取りされるメッセージの内容を受信・閲覧することができます。
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こんなときは・・・
◆ 複数のチームをつくることはできますか?
「チーム設定」の機能では、チームをいくつでもつくることができます。
ICTの得意なチーム、デザインの得意なチーム、経理に強いチームなど、いろいろな経験や個性を持ち寄ってチームを組むこともできます。
※同じチームが同時に複数のプロジェクトにエントリーすることはできません。複数同時に参加したい場合は、別のチームをつくったうえでエントリーをお願いします。
◆個人でエントリーしたけど、やっぱりチームでエントリーしたい
チームを設定している場合は、プロジェクトの募集記事から、「チームとして再エントリーする」を選択することで、チームとしてエントリーし直すことができます。
◆ リーダーを交替することはできますか?
チーム内で、リーダーの変更をすることはできません。
新たにリーダーになる人が、チームを新規作成し、メンバーを招待してください。
◆ チームを退出したいのですが
チームメンバーは、ご自身でチームを退出することができます。
ログイン後のメニューにある「チーム設定」から、退出するチームを選んで操作してください。
◆ チームメンバーは変更できますか?
チームメンバーは追加や削除することができます。
ただし、メンバーを追加できるのは、プロジェクトのエントリー前までに限ります。プロジェクトにエントリー後、プロジェクトが完了するまで、メンバー追加はできません。
また、過去にプロジェクトが終了したチームが、事後にチームメンバーを変更した場合や、チームメンバーを退出した場合でも、プロジェクト実施当時のメンバーの記録は実績として残ります。
◆ チームを解散したいのですが
チームを解散(削除)できるのはリーダーのみです。
ただし、現在進行中のプロジェクトがある場合は、チームを削除することはできません。
また、過去にプロジェクトが終了したチームが、事後にチームを削除した場合でも、プロジェクト実施当時のチームと参加メンバーの記録は実績として残ります。
その他、「チーム設定」機能でお困りのことがありましたら、「GRANT」運営事務局までお尋ねください。