自治会で作成したWord、Excelなどの資料が個人のPCに分散して管理されているのが現状です。
これらの資料を作成する人はいまのところ限られていて、そのうち80%は会長である私が持っています。さすがにローカルのPCに置くのは不便であり、不安もあるので、Googleドライブ（個人用）にそれなりに整理し持っていますが、今のままでは「共有化」とは言えません。
自治会共通のPCも買ったので、それに付随するOneDriveもあり、この上で共有環境を作成しようと思いましたが、多忙で手がつかない状況です。
今後の活動を考えると、役員全員が同じファイルを共有し個人持ちしないことはサステナブルな自治会活動にも必須で、早くそれを実現したいと思います。

【プロボノワーカー】として、【自治会資料（電子データ）のクラウド共有化】に関してご協力いただける方を募集しています。
OneDriveが良いのか？　GoogleDriveが良いのか？　有料サービスか？　無料サービスか？
参照・書込み制限の考え方や、階層化の考え方などの基本設計ができる方を望んでいます。
当方、ICTには多少心得がありますので、システム案件としてアドバイスをいただければ、十分にありがたいです。

同様の問題解決（ファイル共有化）の経験のある方が何よりありがたいです。
最適なツールの選定と基本設計だけでもありがたいですが、類似事例をお持ちであれば「ひな型」的なフォルダ構成などを配置してもらい、少しでも当方の運用を手助けしてもらうと助かります。