WEでは、宮城県北エリアを拠点に、女性一人ひとりの気づきや小さな一歩を大切にしながら、その歩みを応援しています。人材育成や就労機会の創出、相談・子育て支援の現場から、「働くこと」と「暮らすこと」を無理なく両立できる地域社会づくりに取り組んでいます。

【プロボノワーカー】として、【情報を探しやすく・安全に共有できる環境づくり（Google Workspace移行と権限設計）】に関してご協力いただける方を募集しています。
Google DriveからGoogle Workspaceへの移行・情報整理にご協力いただける方を募集しています。

事業の拡大やリモートワークの導入、各事業での業務委託メンバーの増加に伴い、フォルダ構成やアクセス権の整理など、組織全体の情報マネジメントの見直しが必要になってきました。

現在、事業毎のGoogle DriveとDropboxを併用していますが、今後の運用を見据え、Google Workspaceを基盤とした環境へ情報を移行したいと考えています。

今回、以下の2点を実現することを目標としています。

① 情報が整理され、誰でも必要なデータにアクセスしやすい状態
② アクセス権の付与・管理が明確で、今後の運用がスムーズに行える状態

そのため、情報整理の設計から移行作業、運用イメージの策定までをご一緒いただけるプロボノワーカーを募集します。

■想定内容
・現状ヒアリング
・フォルダ構成・情報設計の提案
・Google Workspaceへの移行支援
・アクセス権管理ルールの設計
・運用ルールの簡易マニュアル作成

■期間
1～2か月程度

なお、Google Workspace for Nonprofitsの独自ドメイン設定までは完了しています。

・団体の活動に共感してくださる方
・課題整理が得意な方
・Google workspaceに詳しい方

現在の運営メンバーの中には、情報整理やシステム設計を専門的に担える人材がおらず、自分たちだけで進めることに不安を抱えています。事業が増える中で、十分な整理ができないまま運用を続けてきた経緯もあり、今回あらためて、各現場のメンバーが使いやすく、安全に、そして継続的に運用できる仕組みを整えたいと考えています。

組織のこれからを支える基盤づくりとして、ぜひお力添えをいただけましたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。