荒川区の北東端、隅田川のほとりに1987年に建築されたマンション「ハイツ町屋」。3年後に同じマンションの住民同志での親睦、相互扶助を目的とし設立されました。町会・自治会としては186世帯対象となる小規模な団体ですので、大がかりな祭礼などの行事は、隣の「尾竹橋町会」に参加させていただきつつ、小規模だからできるアットホームな活動を設立以来続けています。
若い世代の人も興味を持ってくれるような自治会活動にすべく、自治会費の集金を自動振替に切り替えるなど「新時代の自治会」を模索している最中です。
自治会の「出納帳」(会計簿)は、2021年までは完全に片手に電卓を持ちながらの手書き実施でしたが、このため会計は「大変な仕事」として敬遠されることが多かったです。
2022年に、まずは手書き出納帳を追いかける形で、EXCELでの記録を作成し、収支の各項目に「分類コード」をつけることで決算報告が簡単にできるように改善しました。2023年からは手書きをやめ、EXCEL出納帳一本で運用しています。
ところが「EXCEL入力なんてできない」という人も多いため、会長である私が会計も兼ねて帳簿を更新しているという状況が現在まで続いています。
パソコン(キーボード)が苦手な人でも出納帳が入力できるようなマンマシンインターフェース設計ができる方に手を貸していただきたいです。
【プロボノワーカー】として、【自治会電子会計簿(EXCEL)の機能改善】に関してご協力いただける方を募集しています。
手書き時代は「あんな面倒なこと」と言われ、EXCELにしたら「入力できない」と言われるというジレンマがあるのですが、共有のPCとしてッチパネル式の機種を購入し、キーボードレスでも(スマホ同様に)入力できるような準備まではしています。ただまだインターフェースの改善には至っていません。
自治会の会計項目は毎年同様の項目が多いのでこれらをマスタ化し、入力はできるだけ数字のみとすれば、誰でも使えるようになると思います。こちらも構想のみで具体的な設計には至っていません。
(マスタ作りはここ3年の実績をふまえ、当方で作成する予定です。)
EXCELに堪能な方、マンマシンインターフェースの設計に長けた方、会計簿の電子化に携わった経験のある方が望ましいです。
(現在のEXCELを捨て、新たな会計ソフトを提案していただくという方向もありかと思っています。)
所在地 |
〒
116-0001
東京都荒川区町屋7-5-16 |
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・もし首都圏など近い方であれば最初対面を希望しますが、ZOOMなどでの打合せでもなんとかなるとは思います。最終の「締切日」に関しては、開始時期にもよるので無理のない範囲で話し合って決めたいです。