吉祥寺北コミュニティ協議会は吉祥寺北コミセンの運営を担う、地域のボランティア団体です。
活動の内容は主に３つあります。①コミュニティセンターの管理・運営、②コミュニティづくり、③センター内外の防災・防犯活動です。

吉祥寺北コミセンは、武蔵野市内の吉祥寺北町に所在する第5番目に設立（1979年6月1日）された大型のコミュニティセンターです（地上２階・地下１階）。体育館（バスケットボールコート一面の広さ）、広いスペースのロビー（キッズコーナーと図書スペース併設）、大中小の各会議室や調理室など８つの部屋があります。

ボランティアとして運営する委員は、41名構成。下は17歳から最高年齢は91歳と多世代に広がっており、自主三原則（自主参加・自主企画・自主運営）のもと、パーソナリティと生活様式も大事にしながら、楽しく活動をしています。当コミセンは単なる箱物ではなく、次世代の担い手につなぐ、地域の住民と一緒に創っていくことをスローガンに居場所づくりに取り組んでいます。

【プロボノワーカー】として、【会議室オンライン予約システムの導入に係る伴走支援】に関してご協力いただける方を募集しています。
１.　来館することなく会議室の予約が可能な「オンライン予約システム」の導入に向けて、令和６年度より検討を進めて来ました。使用したい「オンライン予約システム」の構築には目途が立っているのですが、運用面の調整が課題となっています。　　

２.　ヒアリングや意見交換を通して、今後必要になる検討課題の洗い出しを手伝っていただき、ロードマップづくりの支援をお願いします。

３.　現状
○コミセンの会議室の予約の際には、窓口に来館のうえ申請手続きを行う必要があります。窓口で予約を受け付けるボランティアの窓口担当者も、帳簿などを使って予約情報を管理しています。

○オンライン予約システム自体は、他事業者の協力により概ね完了しています（今後微調整予定）。

○考えられる運用面の課題はに、以下のことが挙がっています。
・窓口担当を担うボランティアには、PC操作が得意な運営委員が多くないこと。
・オンライン予約が難しい利用者への支援、オンライン公共施設として条例に則った手続きを踏む必要があることについて検討を要すること。
・公共施設として、条例で定められた手続きにのっとった予約の処理が必要なことについて検討を要すること。
などが検討課題にあがっています。

４.　今後、検討が必要なステップがみえてくることが、私たちの大きな力になります。北コミセンがいつでも気軽に立ち寄れる使いやすい場所であり、集う居場所になっていくための挑戦に、是非力を貸してください。

　システムの開発は概ね完了しているため、その運用面の調整に向けたロードマップづくりがメインとなります。　コミュニティ活動やコミュニティの世界のノウハウをお持ちの熱意・協調性のある方（年齢不問）。また、システム運用のノウハウをお持ちの方など、ぜひお待ちしています。

武蔵野市では【地域住民によるコミセンの自主運営】が数十年にわたって続いており、窓口での予約の受付や、来館者対応も地域のボランティアの方が日々担っています。「来館しなくても部屋の利用をオンラインで予約できるようにしたい」という、他のコミセンに先駆けての試みに、応援・ご支援のほど、ぜひよろしくお願いいたします！