認定NPO法人 かながわ311ネットワーク
オンラインセッション
支援内容
GoogleドライブからOneDriveへのデータ移転とOneDriveでのデータ管理に関する相談
スキル
ICT活用
募集期限
2022年07月31日 (日)
団体概要
認定NPO法人 かながわ311ネットワーク について

NPO法人かながわ311ネットワークの活動は、東日本大震災の支援活動から始りました。発足当初は東北支援に力を入れていましたが徐々に応援にシフトチェンジしました。それとともに被災地で学ばせていただいたことを防災・減災の考えや備えについて神奈川県内で普及する活動に力を入れています。

活動目標
首都圏市民の防災力向上

規模災害に備えて、地域の防災力を向上して、今後30年以内に70%の確率で起こると言われている首都直下地震や南海トラフに備えた防災体制を整えていく必要があります。そのためには個人の備えが最も重要ですが、自主防災組織の役割が重要です。戸建てエリアでは自治会町内会、マンションでは管理組合の担う役割となります。NPO法人かながわ311ネットワークでは、被災地支援で学んだことを地域に還元し、地域の防災力向上をミッションとしています。かながわ311ネットワークでは昨年度130回の研修を少人数の理事で大半回してきました。今後研修件数を増やし(おそらく今年度200件程度)たいので、講師育成を進めています。個人情報も含む研修先の情報をスムーズに、事故無く共有できるように整えたいのです。

希望する支援内容
GoogleドライブからOneDriveへのデータ移転とOneDriveでのデータ管理に関する相談

プロボノワーカーとして、GoogleドライブからOneDriveへのデータ移転とOneDriveでのデータ管理に関してご協力いただける方を募集しています。
現在は選任の理事3名を中心に講師を務めています。サポート、サブ講師などで昨年も多くの人に係わって貰いましたが、研修件数の増加に答えるには講師の増員が必要です。
そのためには研修先から預かる資料の管理と共有の仕組みを整える必要があります。
研修が7月から本格化します。できれば6月中にデータ管理の方法を、安全を確保しつつできるだけ簡単な方法に整備したいと思っています。現在はGoogleドライブ(無料枠1アカウント30GB)で管理してきましたが、動画を差し込んだパワーポイントデータなど、データが大きくなっているので、OneDrive(無料枠1aカウント1TB)に切り替えたいと考えています。
管理する側の手間を省きつつ、データにアクセスする講師陣の負荷も減らしたいです。

今まで、Googleで@kanagawa311.netのアカウントを利用し、コアな講師陣にはこのアカウントでGoogleドライブの共有を行ってきました。
OneDriveプロ版のアカウントは理事と事務局スタッフが@kanagawa311network.onmicrosoft.com でアカウントでデータを共有しています。
また案件管理にはサイボウズ社のkintoneを使用しています。
今まではGoogleドライブで共有してきましたが、オフィス365を導入したことで容量の大きいOneDriveに切り替えたいと考えています。

今、下記の様なことを考えていますが、これが最適解なのかについてアドバイスが欲しいです。

①OneDriveのドメインを変更したいと考えています。運用途中でドメインを変更した場合、なにかデメリットがあるでしょうか?
②一般講師*には、それぞれの個人アカウントで安全にデータにアクセスできるようにしたいのです。アクセス権のグループ分けのやり方について、アドバイスが欲しいです。
一般講師をゲストユーザーとしてOneDriveに登録して管理しようと思っていますが、講師をいくつかのグループに分けてアクセス権を設定したいです。(*一般講師にはランクが色々あります。見学⇒サポート⇒講師と進んでいきますが、総勢で理事も含めて現在40人程度です。)

もっと詳しく
ホームページ https://kanagawa311.net/
SNS
支援の実施方法
オンラインによる1回限り・1~2時間程度の「相談」「ディスカッション」「技術指導」等
希望する活動時間帯
ほぼいつでも。ご都合に合わせます。
報酬等
なし
プロジェクト準備中です
推薦メッセージ
防災に取り組む熱意ある団体さんです!

東日本大震災を機に、防災に関する取り組み、特に今は防災教育に取り組む団体さんです。
データ管理についてアドバイスいただくことで、活動のベースを整えたいというご意向です。
「オンラインセッション」で、1,2時間のアドバイスを、どうぞよろしくお願いいたします!!

(ママボノPetit担当 樫尾)
ママボノPetit(プチ)
ママボノ事務局(NPO法人サービスグラント)