問い合わせの進捗管理システム
プロボノワーカー
オンライン
団体
わこうフードネットワーク
スキル
ICT活用・総務
募集期限
2022年11月10日 (木)
団体概要
わこうフードネットワーク について

わこうフードネットワークは、埼玉県和光市で活動する団体です。東京に隣接していながら、畑の多いこの地域。「地域の食を地域で支え、こどもの食を地域で支える」をモットーに、「半径2キロのおすそわけ」文化を広げます。オープン型のフードパントリー「みんなのマルシェ」や、地域から食材の寄付を受け取り市内各地で配布する食料配布事業と、和光市内にこども食堂を増やすための中間支援事業を行います。これらの事業を通じて、食の分配やフードロス削減だけでなく、その場が参加する人の心の安らぐ居場所にもなるよう、温かい場づくりをしていきたいと考えています。

活動目標
バックオフィスをリモート分業するための進捗管理のしくみ構築

問合せの業務につかうスタッフの労力を最小化し、本来の事業に力をいれることができる団体を目指します。今までグーグルフォーム等は活用していますが、個別の質問などは メールでいただくことが多く、進捗管理を追うのが難しいため、返信もれが発生しやすい状況になる。一人が問い合わせ対応をするのではなく、複数のスタッフで問い合わせ対応をリモートで分業するために、進捗管理の見える化を行いたい。

希望する支援内容
問い合わせの進捗管理システム

プロボノワーカーとして、問い合わせの進捗管理システムに関してご協力いただける方を募集しています。
イベントの前などにメールが沢山届くのですが、どなたにどの連絡をしたか、どなたのニーズをスタッフのだれが担当するのが良いかを 見える化することが難しい。当団体の状況をヒアリングいただき、今後自分たちで使えるように 相談品がら進捗管理の方法を模索し、作り上げていきたい。

こんな人に
事務作業効率にご協力をお願い致します。

バックオフィスの事務作業効率化が好きな人。ヒアリングがすきで、相談する姿勢のある方。

もっと詳しく
ホームページ https://note.com/wakofoodnetwork/
SNS
活動場所
埼玉県和光市、 公園や社会福祉協議会、ミーティングはリモートで行うことが多い。
希望する活動時間帯
活動に参加してほしい日時はありません。打ち合わせ等は平日夜や週末など、ご希望をおしえていただき、調整可能です。
交通費
なし
報酬等
なし
その他
・ 組織内部の合意形成や意思決定に想定以上に時間がかかる可能性があるため、スケジュールについては柔軟な対応をお願いします。
過去の参加者の声
期間
2023年7月1日 〜
2023年9月10日

期間
2022年7月23日 〜
2022年12月10日
気づきが得られた!!
時間を守ってくれた
アイデアが豊富
”一緒にやってる感”があった
スピード感がすごい!!
コミュニケーションが取りやすい
目指す目標が明確
和気あいあいと楽しい雰囲気!!

期間
2022年10月28日 〜
2022年12月10日

参加者
RS
さん
期間
2022年11月28日 〜
2022年12月10日

参加者
おし
さん
期間
2022年10月26日 〜
2022年12月10日