We are Buddies では、心の孤立のリスクがある子ども（5歳～18歳）と大人が2人組のバディズとなり、フラットで細く長い関係性を築く“オランダ発のバディプログラム”を行っています。東京、群馬、千葉県市原市、長野市、名古屋市で活動をしています。現在、東京は、年間30組程度のバディズが誕生していますが、たくさんのウェイティング中のお子さんがいる中で、1年後には年間50組程度、2年後には年間100組程度のマッチングできる状況を目指しています。

【プロボノワーカー】として、【Google DriveからGoogle Workspaceへの移行・情報整理】に関してご協力いただける方を募集しています。
組織規模拡大に向けて、様々なグラデーションでかかわるプロボノや業務委託メンバーが増えてきている中で、フォルダの整理整頓やアクセス権の整理など、情報マネジメントが必要になってきました。

現在、Google DriveとNotionを併用していますが、今回Google DriveからGoogle Workspaceに情報を移行します。その際に、下記2点を実現したいと思い、情報整理の設計・移行・運用イメージ策定までをお願いしたいと考えています。
①情報が整理されている　←現在、煩雑な部分が多い
②アクセス権の付与・管理など、運用が今後スムーズにできる状態

プロジェクトは1～2か月で完了できたらと思っています。

参考までに、下記が最短スケジュールのイメージをお送りしておきますが、あくまで想定であり、こちらの解像度が低い部分もありますので、相談しながら進められたらと思っています。

①活動紹介、現在の課題・運用状況の共有＋ディスカッション（1時間半～2時間程度のMTGを想定）
↓　1-2週間
②フォルダ設計・アクセス権付与等の運用案を提案いただく＋ディスカッション＋アクション整理（1時間半～2時間程度のMTGを想定）
↓　1-3週間　
③データ移行後の確認＋微調整（1時間程度のMTGを想定）

また、実際の移行作業は、こちらが手を動かした方がスムーズにできるものもあるかもしれないので、その際は役割を分担させてもらえたらと思います。

・活動に共感してくださる方
・情報整理が得意な方
・Google Workspaceについてお詳しい方（もしくは、ちょっと調べたら詳しくなれます！という方）

現在の運営メンバーの中に、情報整理業務が得意なメンバーがおらず、自分自身も、リサーチや業務遂行にとても時間とエネルギーが必要です。実際に情報を扱うのは現場メンバーなので設計段階ではしっかりと話し合いをした上で策定いただきたいと思っています。どうかご協力お願いします。