業務の標準的なワークシート例を作成したい
プロボノワーカー
オンライン
団体
NPO法人 環境保全教育研究所
スキル
運営マニュアル作成・ボランティアマネジメント
募集期限
2024年01月10日 (水)
団体概要
NPO法人 環境保全教育研究所 について

当法人は、環境保全に関する幅広い分野の人材を育成し、地域課題を解決していく市民活動団体を創りたいという想いを持って2010年に設立しました。当法人は、「これからの社会や地域を担う人たちに対して、環境保全・自然体験・まちづくり等に関する事業を通じて知識や経験を得るためのきっかけを与え、継続的な行動へとつなげていくことで、人と自然が共生する社会の実現と地域の人々が成長する場づくりに寄与すること」を目的として活動しています。子どもから大人までが自然環境教育を体験することができる「自然のあそびば へんちくりん」の場づくり、環境保全の視点から考える「里山保全事業」、自分たちの生活の課題を自分たちで解決していくことを支援する「地域コミュニティサポート」を行っています。

活動目標
いろんな立場の方々が関わりやすい仕組みをつくり、想いを大事に事業を継続していきたい

 当団体は設立から今年で13年目を迎えます。現状として、設立から10年以上たったことから、運営メンバーが代表を含めて人生のライフステージが移り変わっていき、家族や子育てに時間を充てることが多くなりました。子育て中は、動けなくて当然だとは思っている反面、NPO法人として、組織として運営しているからには、社会課題解決の為には継続して事業が取り組めるようにするべきであると思っています。
 その為にも専門分野の方に得意なことで力を貸してもらい、今回のプロボノ制度を活用することで、次の目標を目指していきたいです。
①活動したいのに、上手く活動できない、関われることが明確に分かりづらい、というジレンマを抱えているので、それが少しでも解消されるように仕組みを作りたい。
②運営に関わるスタッフ10名以上を目指したい(理由:今は、責任者2名、当日ボランティアが入れ替わりで数名の為、関われる役割などを明確にし、様々な方が関わりやすい仕組みをつくりたい)
③自然体験・環境教育プログラムへの参加者人数を1400人目指すこと。(理由:以前は、関わるスタッフが多く、体験参加者も増加していた)
 これからも自然体験、環境教育、まちづくりの分野において、いろんな方や立場の方々が関わりやすい仕組みをつくり、いろんな方々の想いを大事にしながら事業を作り上げて継続していきたいと考えています。

希望する支援内容
業務の標準的なワークシート例を作成したい

【プロボノワーカー】として、【業務の標準的なワークシート例を作成したい】に関してご協力いただける方を募集しています。
 事業毎の実施責任者が他のスタッフや当日ボランティアさんと共有するための手順書について、統一したものがないことから、実施責任者に業務が集中しています。
 当団体には作業マニュアルのひな形そのものがなく、毎回一から作成することとなっている現状のため、それを緩和できるように、事業実施に係る作業を洗い出して作業マニュアルのモデルをもとに簡単に作成できるように、当団体が実施しているどれか一つの事業について下記2点をお願いしたいです。
①スタッフやボランティアの実施業務を、可視化可能なワークフローとして作成(A4版で2ページ程度)
②当日ボランティアが実施する業務の作業マニュアル(例)を作成する。
 詳細な成果物イメージやボリューム感については、エントリーいただいた方とご相談させていただいた上で進めていきたいと思っています。

こんな人に
業務マニュアルやフロー作成経験のある方、ご支援をお願いします!

「個々のスキルと関心」と「団体の業務」を整理して、組織体制を強化してくださる方募集!
以下の項目に当てはまる方に是非参画いただきたいです!
・組織を一緒に作り上げることを楽しんでいただける方
・地域課題の解決に興味のある方
・団体のメンバーに寄り添いながらヒアリングして業務を可視化(マトリクス図などで一覧化)いただける方
・業務マニュアルやフローの作成経験がある方(ExcelやPowerPoint等の使用経験)

もっと詳しく
所在地
〒 851-0252
長崎県長崎市田手原町646番地
ホームページ https://henchikurin-2010.org/
SNS
関連情報
活動場所
長崎県長崎市 打合せはオンライン(Zoom、E-mail)可です ※日程が合えば現地確認も歓迎です
希望する活動時間帯
10:00~17:00
交通費
あり 【 長崎県の県民ボランティア活動支援センターの規定に基づき支給します。詳細は、プロジェクト成立時にご案内します。 】
報酬等
なし
その他

・ 本プロジェクトは、長崎県が実施する「ながさきプロボノチャレンジ推進事業」の対象事業です。現地滞在費等については、長崎県の県民ボランティア活動支援センターの規定に基づき支給されます。

・ 本番開催日や締切日など期日が決まっているため、スケジュールを重視した支援をお願いします。

・長崎県「ながさきプロボノチャレンジ推進事業」による実施のため、2月末が納期です。
その他ご不明な点ありましたら、コーディネーターあて遠慮なくお問い合わせください。

費用の負担
現地滞在時の飲食費等
過去の参加者の声
参加者
ヒロ
さん
期間
2024年1月14日 〜
2024年3月8日
気づきが得られた!!
知識・専門性が豊富
”一緒にやってる感”があった
コミュニケーションが取りやすい
目指す目標が明確
和気あいあいと楽しい雰囲気!!
社会課題について考えるきっかけになった

参加者
nobu
さん
期間
2024年1月19日 〜
2024年2月17日
気づきが得られた!!
時間を守ってくれた
”一緒にやってる感”があった
コミュニケーションが取りやすい
和気あいあいと楽しい雰囲気!!

参加者
けにお
さん
期間
2024年1月21日 〜
2024年3月5日
気づきが得られた!!
”一緒にやってる感”があった
コミュニケーションが取りやすい
目指す目標が明確
組織のまとまりがある
社会課題について考えるきっかけになった